DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

Documentación de personal de las empresas que aparece en contenedores, solicitudes de empleo con comentarios despectivos que aparecen en el vertedero, historiales médicos abandonados, informes médicos de más de 1500 pacientes de un hospital público, son solamente algunos ejemplos que, cada poco tiempo, saltan a las páginas de los periódicos recordándonos que nuestra intimidad depende de cosas tan inciertas como la casualidad y solo la confianza de que eso es algo que solamente les pasa a los datos de los demás,  hace que únicamente prestemos a la cuestión una atención momentánea.

La normativa de protección de datos personales, en concreto el nº 5 del artículo 4 de la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre de Protección de Datos, establece: "Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados. No serán conservados en forma que permita la identificación del interesado durante un período superior al necesario para los fines en base a los cuales hubieran sido recabados o registrados..."

La información, una vez procesada, pierde su valor a medida que transcurre el tiempo. Con este servicio pretendemos liberar al cliente de la carga que supone almacenar archivos y documentos innecesarios pero que por su naturaleza, son confidenciales. Se plantea este servicio como una destrucción selectiva con criterios archivísticos, procesando e inventariando el conjunto de documentos que se destruyen. Por este motivo, no facturamos el servicio por Kg. destruido, sino por el conjunto de documentos expurgados. Cuando se termina la destrucción, al cliente se le entrega un documento en el que se enumeran los documentos desechados y se certifica la destrucción definitiva de los mismos.

Para el desarrollo de esta actividad, AKTE Archivos cuenta con la Calificación de Gestor Autorizado de Residuos Sólidos (papel y cartón) por la Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía, inscrito en el Registro Administrativo Especial de Gestores de Residuos con el número GRU 34.

El personal de AKTE asume su obligación de confidencialidad y guarda estricta del secreto profesional sobre la información contenida en los documentos o archivos tratados o procesados, así como la estricta observación de la Ley de Protección de Datos y demás normativa aplicable al tratamiento de Archivos.

Tras la finalización de los trabajos, los documentos habrán quedado completamente destruidos, siendo imposible su utilización o lectura por parte de terceros.

NORMATIVA SOBRE DESTRUCCIÓN

	LEY ORGÁNICA 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
	DECISIÓN Nº 1600/2002/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 22 de julio de 2002 por la que se establece el Sexto Programa de Acción Comunitario en Materia de Medio Ambiente.
	LEY 10/1998, de 21 de abril, de Residuos.
	REAL DECRETO 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
	DIRECTIVA 95/46/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 24 de octubre de 1995 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.